我院书记员管理室成立于2004年，距今已经12年，由于未转制前案件类型单一，数量较少，书记员的记录速度、质量与审判效率的矛盾不突出，去年，开始审理行政案件后，书记员的记录速度及个人能力与审判效率的矛盾逐渐表现，有一些简单案件，需要反复修改庭审记录，案件庭审开至中午一、二点和下午七、八点成为常态。一方面由于是新类型案件，合议庭及主审人不熟悉，另一方面书记员的记录速度及语言归纳不能适应新要求也是问题。今年初，原聘任书记员经过半年培养基本可以从事书记员工作时，本人由于从事新工作而辞职，造成工作的被动。书记员问题，以流动性大首当其冲。因此，解决书记员问题，稳定是关键。江苏省高级法院与江苏省人力资源和社会保障厅2015年11月上旬联合下发了《江苏省法院系统书记员岗位等级培训考核办法(试行)》和《书记员岗位等级标准(江苏地区法院试行)》，由此对全省法院书记员实行了全员“定位、定员、定责”的员额管理，确立了“社会化招录、专业化培训、序列化管理、职业化保障、统一化标准”的总体思路。具体说来，就是给书记员定位、定员、定责。明确规定了全省法院书记员在法官安排下履行具体11项工作职责，包括庭前准备的事务性工作、接待安排来访和阅卷、办理委托鉴定、评估、审计事项中的事务性工作、庭前准备阶段核实诉讼参与人的自然情况、开庭时检查诉讼参与人的出庭情况,宣布法庭纪律、负责案件审理过程中的记录工作、校对、装订、送达法律文书以及整理、装订、归档案件卷宗材料、办理上诉移送手续等。如庭审记录要求，能够准确掌握相关法律专业术语；能够以听打不低于150字/分钟的速度、不低于95%的准确率进行记录；能够对庭审过程中的语音信息进行归纳总结、准确记录；所记录的内容完整、语句通顺，符合格式规范要求。掌握汉语拼音知识；常用语法知识；常用法律术语；口语信息的提炼知识；标点符号的知识；庭审笔录规范要求；打印设备的调试知识；对职业环境要求以室内为主，并要求保持常温、低噪音。

    结合我省其他法院的经验，我院书记员管理提出如下设想：

    1、新招录人员，首先要借鉴《江苏省法院系统书记员岗位等级培训考核办法(试行)》进行录用后从事书记员工作。按照书记员工作要求尽快进行培训，上岗实习。

    2、书记员记录相对固定。首先，有利于与审判员的沟通；其次，能够在短时间内熟悉法律法规；再次，有利于书记员的成长；最后，减轻审判人员的工作压力，专心做好审判工作。

    3、将书记员分至各业务庭室，由业务庭管理使用。利于书记员快速掌握所在庭的业务，较快与审判人员形成较为默契的配合，有利于案件的审理，提高效率。

    4、由政治处统一制定考核标准。对书记员进行统一管理、考核。