实现档案数字化是当前法院工作的一项重点,同时也是法院档案工作的弱项。郑铁法院积极创造条件,三管齐下,不断推进档案数字化建设。
一是配强档案管理人员。2013年10月份,原档案员退休,院党组一改往日派一名老同志管理档案的做法,从审判业务庭抽调了一名既懂微机又精通审判业务,且年富力强的审判业务骨干从事档案管理工作,为档案数字化建设提供人力支撑。
二是明确服务外包机构。依托计算机、扫描仪等现代设备和技术,遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保档案安全的原则,通过竞标、货比三家,充分运用好有限资金,把资金效能最大化。
三是摸清档案家底数量。郑铁法院从1982年办案至今30多年的档案,需要逐案逐册逐页一一登记造册、登记在案。为严防档案出现差错,办公室人员利用业余时间,正在按部就班、有条不紊地进行清查核对。